Uutiskirjeet luodaan monipuolisella Hakosalo-editorilla, jolloin ulkoasu saadaan muokattu halutuksi. Editorilla on helppo lisätä kuvia, palstoja ja muita elementtejä. Uutiskirje tarjoaa myös raportointitietoa kirjeen vastaanottaneiden toimista.

Uutiskirjeiden toimivuuden kannalta keskeistä on että kirjeitä voidaan kohdentaa eri ryhmille. Hakosalo mahdollistaa viestintäryhmien hallinnan sekä ulkopuolisten listausten tuomisen järjestelmään.