Tyypillisesti työnhakija hallinnoi omia tietojaan itsepalvelussa, johon kirjaudutaan vahvalla tunnistautumisella. Järjestelmä sisältää myös ulkoisen lomakkeen, jota voi hyödyntää vaikkapa messuilla. Työnhakija voi syöttää tietonsa järjestelmään lomakkeen avulla, jolloin tiedot tallentuvat järjestelmään luonnoksena.
Työnhakijan ulkoinen lomake löytyy järjestelmän kohdasta ”Lomakkeet ja luonnokset”.