Iisalmen kaupungin työllisyyspalvelut täydentävät Ylä-Savon työllisyysalueen lakisääteisiä työllisyyspalveluita. Täydentäviä palveluita ovat esimerkiksi kaupungin oma työllistymisjakso, sekä siihen liittyvä työvalmentajapalvelu.

Hakosalo-järjestelmän työllisyysosio on otettu käyttöön NOVA – nuorten osallisuus ja yhteisön vaikuttavuus -hankkeessa syksyllä 2025. NOVA-hanke on Iisalmen kaupungin, TOIMI-työvalmennussäätiö sr:n ja Ylä-Savon ammattiopiston ryhmähanke. Hankkeen asiakkaita ovat Iisalmen alueen 16–26-vuotiaat syrjäytymisvaarassa olevat nuoret: työnhakijat, toisen asteen opiskelijat ja oppivelvolliset.

Hakosalolla seurataan tavoitteiden toteutumista

– Kullakin toimijalla on määrälliset tavoitteet hankkeeseen osallistuneista asiakkaista. Lisäksi tavoitteena on asiakkaiden työllistyminen, opintojen jatkaminen tai aloittaminen, sekä tarpeenmukaisiin palveluihin ohjautuminen. Myös näihin on asetettu määrälliset tavoitteet, yhteisökoordinaattori Heidi Rytkönen kertoo hankkeen seurannasta.

Hakosalo-järjestelmä on otettu käyttöön hankkeen asiakastyön toteutuksen, seurannan ja raportoinnin työvälineeksi. Asiakastietojen kirjaus on hyödyllistä asiakkaan tavoitteellisen ohjaamisen näkökulmasta.

–On myös tärkeää, että järjestelmästä saadaan kootusti tilastotietoa hankkeeseen osallistuneiden asiakkaiden määrästä, yksilökohtaisesti toteutuneista palveluista, ryhmävalmennuksista, asiakkaiden ohjautumiskanavista, sekä hankeasiakkuuden lähtö- ja päätöstilanteen tiedoista.

Työnhakijan kortti Hakosalo-järjestelmässä

Hankeraportointi on tärkeässä roolissa

Järjestelmään kirjataan asiakkaan toteutuneet yksilövalmennukset, verkostopalaverit, ryhmävalmennukset ja yksilöllinen suunnitelma. Palveluina järjestelmään on luotu ZekkiPro-elämäntilannekartoitus, Osallisuuskysely sekä jokaisen toimijan ryhmävalmennukset. Toteutuneet palvelut voidaan liittää asiakaskirjaukseen ja tätä kautta saadaan tilastotietoa toteutuneitten palveluiden määristä.

– Hankkeen yhteinen asiakastietojärjestelmä mahdollistaa tilastotiedon kootusti sekä hanketoimijoittain, että koko hankkeen osalta. Asiakkaiden korteilla käytettävät työmarkkinatilanneluokitukset on mahdollista määritellä omien tarpeiden mukaan. Järjestelmään voi määrittää erilaisia taustatietoja asiakkaille. Tietoa on siis mahdollista koostaa hyvinkin seikkaperäisesti, mikä on hankkeen näkökulmasta erittäin hyödyllistä ja helpottaa hankeraportointia. Asiakastyön näkökulmasta mahdollisuus asiakastietojen kirjaukseen on tärkeää ja mahdollistaa systemaattisen ja tavoitteellisen työskentelyn asiakkaan kanssa, Rytkönen summaa.

Näkymä työllisyyden raportointiosiosta

Salon kaupunki käyttää Hakosaloa KotoSalo ja KotoSomero -hankkeessa

KotoSalo ja KotoSomero – Tehokkuutta kotoutumiseen Salon seudulla ESR+ -hanke on Euroopan sosiaalirahaston osarahoittama maahanmuuttajien työllistymisen ja yrittämisen edistämisen kehittämishanke.

– Hakosalo-järjestelmä on meille tuttu, sillä alun perin se on otettu käyttöön työllistämistoimenpiteissä, kun kaupunki hoiti edelleensijoitus- ja palkkatukityöllistämistä. Hankkeissa käyttöä on jatkettu, jotta saadaan asiakastyö kirjattua ja tehtyä asiakastyön ajankäytön seurantaa, projektipäällikkö Marjut Laaksonen taustoittaa.

Hän kertoo, että järjestelmään tehdään asiakastyön kirjauksia siitä, mitä asiakkaan kanssa on tehty ja näin saadaan asiakkaan palvelut näkyviin. Hankkeissa myös palvelun kesto ja toimenpiteet ovat tärkeitä.

– Hankkeen näkökulmasta on hyvin tärkeää, että asiakastyöhön käytetty aika ja toimenpiteet saadaan dokumentoitua, Laaksonen näkee.

Katso myös:

• Lisätietoa Hakosalon työllisyysratkaisuista
• NOVA - nuorten osallisuus ja yhteisön vaikuttavuus (Iisalmi.fi)
• KotoSalo ja KotoSomero -hanke (Salo.fi)

Ota yhteyttä ja kysy lisää:

Siirry yhteydenottolomakkeelle